6. Constituer et gérer une société en Suisse

6.1 Succursale, filiale ou société indépendante ?

Peut-être avez-vous déjà une société à l’étranger et souhaitez ouvrir une structure en Suisse ?

Qu’allez-vous choisir comme option ?

Une succursale, oui mais …

La succursale est une société de droit suisse, une sorte de clone sans capital de votre société existante hors de Suisse. Elle porte la même raison sociale (nom et le siège) avec l’ajout, par exemple, « Succursale de Fribourg ». Si vous avez une SA, la succursale sera une SA et réciproquement pour une Sàrl. Il faut toutefois, que la forme juridique de la maison mère soit compatible avec les formes juridiques suisses.

L’intérêt de la succursale est que vous n’avez pas besoin de lui constituer un capital, ni de passer devant un notaire pour la constituer, ainsi les frais sont faibles (environ CHF 500.-).Cliquez ici pour continuer la lecture

6.2 Sàrl ou SA, les coûts, le timing

Sur le site Mon-entreprise.ch qui appartient au même réseau de sites CourtaPro.ch, vous trouverez de nombreuses informations détaillées sur la création et la gestion d’entreprises. Nous vous invitons à le consulter sur les sujets suivants :

La société de capitaux est une personne morale

Sàrl/SA : les avantages

Sàrl/SA : les inconvénients

Sàrl/SA : Laquelle choisir ?

Ce qu’est la Sàrl (Société à responsabilité limitée)

Ce qu’est la SA : (Société Anonyme)

Les frais de constitution d’une Sàrl/SA

Combien de temps dure le processus de constitution ?

L'ABC de l'entreprise

Vous retrouvez ces textes et beaucoup d’autres encore dans le guide pratique :

L’ABC de l’entreprise

Cliquez ICI pour le télécharger gratuitement !

6.3 Vous devrez avoir un siège pour votre société

Créer une société que cela soit une Sàrl ou une SA, une filiale ou une simple succursale vous oblige à avoir un siège. C’est la loi !

Une simple case postale ne suffit pas. Lorsque vous aurez un siège à une adresse physique, vous pourrez ouvrir si vous le voulez une case postale.

Vous résidez déjà en Suisse

Vous pouvez, si vous résidez déjà en Suisse, mettre le siège de votre société à votre adresse privée.

Si vous ne résidez pas en Suisse

En habitant à l’étranger, deux solutions s’ouvrent à vous pour avoir un siège :Cliquez ici pour continuer la lecture

6.4 Vous devrez avoir un représentant en Suisse

Si vous résidez hors de Suisse …

… vous devrez obligatoirement avoir un représentant résidant valablement en Suisse. Sa nationalité est indifférente.

Si vous envisagez la constitution d’une Sàrl, ce représentant suisse sera gérant. Si vous vous orientez plutôt vers une SA, il sera administrateur.

La loi impose qu’il puisse engager et représenter la société. Il aura donc la signature individuelle pour la société.

Serez-vous aussi gérant/administrateur ?

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6.5 Vous vous occupez de l’opérationnel, nous de l’administratif

Vous êtes le dirigeant de la société et vous prenez les décisions stratégiques et opérationnelles. Vous mettez en place ou développez votre activité, vous vous occupez de vos clients etc … bref vous êtes au front et au premier plan.

Nous nous occupons de tout l’administratif et de la gestion courante : nous sommes au backoffice et dans votre ombre.

Nous avons élaboré un concept novateur avec un seul objectif : vous décharger au maximum de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel : développer votre activité, satisfaire vos clients et rentrer davantage de CA.

Ce que nous faisons pour vous et votre entreprise

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6.6 Nos priorités pour vous : sécurité et confidentialités

Toute la gestion de votre société se fait sur un serveur distant sécurisé

La sécurité maximum

Depuis des années, nous travaillons pour nos clients avec un serveur distant, hébergé dans une ferme de serveurs en Suisse romande. Des sauvegardes journalières sont faites chaque jours. Il s’agit d’un serveur virtuel entièrement sécurisé et à la pointe de la technologie. Si le serveur physique a un problème, notre serveur virtuel est instantanément transféré sans interruption du service.

Nous n’avons absolument AUCUN fichier de clients sur nos ordinateurs fixes et portables. Nos ordinateurs peuvent être volés ou la maison brûlée, notre gestion étant entièrement virtualisée, vos données ne risquent rien.

Toutes les applications nécessaires comme la Suite Office, PDF, messagerie, logiciel de comptabilité etc. sont installées sur le serveur. Cela signifie que notre localisation physique est indifférente et que nous pouvons utiliser n’importe quel ordinateur, tablet ou smartphone au travers d’une connexion sécurisée pour accéder à votre dossier et travailler pour vous … que nous soyons au bureau ou en extérieur.Cliquez ici pour continuer la lecture

6.7 La comptabilité et les assurances

Sur le site Mon-entreprise.ch qui appartient au même réseau de sites CourtaPro.ch, vous trouverez de nombreuses informations détaillées sur la gestion financière et les assurances pour l’entreprise. Nous vous invitons à le consulter sur les sujets suivants :