Toute la gestion de votre société se fait sur un serveur distant sécurisé
La sécurité maximum
Depuis des années, nous travaillons pour nos clients avec un serveur distant, hébergé dans une ferme de serveurs en Suisse romande. Des sauvegardes journalières sont faites chaque jours. Il s’agit d’un serveur virtuel entièrement sécurisé et à la pointe de la technologie. Si le serveur physique a un problème, notre serveur virtuel est instantanément transféré sans interruption du service.
Nous n’avons absolument AUCUN fichier de clients sur nos ordinateurs fixes et portables. Nos ordinateurs peuvent être volés ou la maison brûlée, notre gestion étant entièrement virtualisée, vos données ne risquent rien.
Toutes les applications nécessaires comme la Suite Office, PDF, messagerie, logiciel de comptabilité etc. sont installées sur le serveur. Cela signifie que notre localisation physique est indifférente et que nous pouvons utiliser n’importe quel ordinateur, tablet ou smartphone au travers d’une connexion sécurisée pour accéder à votre dossier et travailler pour vous … que nous soyons au bureau ou en extérieur.
Zéro papier = tout ou presque est numérisé et archivé sur le serveur distant
Tous les documents papiers reçus et envoyés sont systématiquement numérisés et identifiés. Nous disposons d’un scanner réseau de production professionnel (6 à 10 pages à la minute !). Nous ne gardons sous forme papier que les pièces comptables et les documents officiels.
Une gestion efficiente des documents pour un accès rapide et simple : tous les documents numérisés sont clairement identifiés dans le nom du fichier et classés dans votre dossier avec des sous-dossiers pertinents. Il nous faut entre 5 et 15 secondes pour accéder à n’importe quel document concernant votre société et son fonctionnement.
Accès à votre dossier sur notre serveur sécurisé
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous donner un accès sécurisé à votre dossier sur notre serveur distant au travers d’un simple navigateur internet (= pas de logiciel à installer en local). Vous aurez un username et un mot de passe et vous pourrez ainsi accéder directement aux documents que nous archivons pour vous et ceci peu importe le terminal utilisé (votre PC ou Mac, un ordinateur d’un tiers, tablette ou smartphone).