Vous êtes le dirigeant de la société et vous prenez les décisions stratégiques et opérationnelles. Vous mettez en place ou développez votre activité, vous vous occupez de vos clients etc … bref vous êtes au front et au premier plan.
Nous nous occupons de tout l’administratif et de la gestion courante : nous sommes au backoffice et dans votre ombre.
Nous avons élaboré un concept novateur avec un seul objectif : vous décharger au maximum de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel : développer votre activité, satisfaire vos clients et rentrer davantage de CA.
Ce que nous faisons pour vous et votre entreprise
Nous prenons en charges complètement la gestion courante, nous vous rendons rapport, gardons une trace de tout ce que nous faisons en scannant tous els documents et les divers ordres de paiement.
Si vous démarrez votre entreprise, voilà ce que nous pouvons faire :
- Rencontre avec le banquier : Ouvertures des comptes de la société, demande de cartes de débit direct ou/et cartes de crédit
- Affiliation de la société à l’AVS et si nécessaire affiliation de salariés
- Si nécessaire, demande des allocations familiales
- Mise en place des assurances de l’entreprise (Assurances accident, maladie, 2e pilier, RC, Choses, véhicule etc.)
- Si nécessaire, affiliation à la TVA
- Si nécessaire, déclaration au service des contributions cantonal pour l’imposition à la source des salariés soumis.
Gestion courante
Factures à payer par votre entreprise
A la fin du mois ou chaque semaine si votre volume d’activité le justifie, nous checkons toutes les factures à payer et les scannons. Nous vous faisons un rapport avec leur intitulé, les montants et les échéances. Nous attendons vos instructions pour leur paiement, puis nous passons directement les ordres à votre banque en respectant les échéances. Nous vous envoyons le récapitulatif des ordres passés.
Factures à payer par vos clients
A la fin du mois, nous checkons vos factures émises et vérifions leur paiement (c’est le suivi des débiteurs). Passé un délai que vous nous avez fixé, nous faisons les rappels d’usage. Passé le 2e rappel, nous appelons le client pour l’enjoindre à payer rapidement. Sur vos instructions, nous préparons les documents pour le mettre en poursuite.
Décomptes TVA
Si votre entreprise est affiliée à la TVA, nous établissons les décomptes tous les trois mois (si décompte détaillé) ou six mois (si décompte simplifié) et nous vous les envoyons pour signature. Nous préparons l’ordre de paiement.
Formulaires et décomptes périodiques
Si vous êtes salarié ou avez du personnel, nous préparons les décomptes annuels de salaires à l’AVS, la LAA, la perte de gain maladie et le 2e pilier. Si vous avez des salariés soumis à l’impôt à la source, nous préparons les décomptes. Si ce n’est pas déjà fait, nous élaborons la fiche de salaire mensuel et en fin d’année nous éditons le certificat de salaire annuel.
Nous annonçons aux diverses assurances l’entrée ou la sortie d’un salarié.
Gestion de votre portefeuille d’assurances
Comme nous sommes courtiers en assurance non lié (enregistré à la FINMA), nous sommes qualifiés pour analyser vos contrats d’assurances, surveiller les échéances, vous faire de nouvelles offres plus avantageuses et traiter avec les compagnies.
Comptabilité et déclaration fiscale
Comme nous avons toutes les pièces comptables, nous passons les écritures, bouclons les comptes, éditons les profits et pertes, le bilan, le journal des écritures et faisons la déclaration fiscale de la société ou votre déclaration fiscale si vous êtes indépendant.
Les divers documents nécessaires
Nous pouvons vous élaborer les documents suivants :
- Contrat de travail, de mandat, de prêt, procuration etc.
- Si vous êtes en SA ou Sàrl, le PV d’assemblée annuel
- En cas de modifications légères de votre société (entrée/sortie d’un associé/actionnaire, nomination d’un nouveau gérant/administrateur), nous élaborons les documents officiels.
- En cas de modification des statuts de votre société, nous nous occupons de toutes les démarches en coordination avec notre notaire qui pratique des tarifs préférentiels avec nos clients.
OUI, je souhaite que vous vous occupiez de la gestion administrative de ma société.